ترجمه رسمی اسناد و مدارک، همانطور که از نامش برمی‌آید در خصوص ترجمه اسنادی نظیر مدارک ضروری سفر به کشورهای خارجی می‌باشد که از وضعیت تملک گرفته تا مدارک تحصیلی، از وضعیت حساب بانکی گرفته تا اطلاعات هویتی و از رزومه کاری گرفته تا سوابق بیماری یا وضعیت سلامتی فرد را بیان می‌کنند .
از آنجایی که حتی ارائه اصل همه مدارک فوق نیز برای کارگزاران کشورهای خارجی نامفهوم و بی‌ارزش می‌باشد، مجموعه‌ای نظیر دفتر ترجمه ۸۱۸ آماده است تا با تبدیل مطالب آن‌ها به زبان مقصد، مندرجات ثبت شده در این اسناد را تائید کرده و بدین ترتیب درستی مفاد هریک را نزد مراجع غیرایرانی تصدیق کند .